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個人情報保護方針

Privacy Policy

​個人情報保護方針

株式会社DealQuest

 当社は、利用者がM&A取引(株式譲渡、事業譲渡、合併、会社分割、資本業務提携

 その他これに類する取引であり契約形態を問いません。以下、「M&A取引」といいます。)の検討・実行を行うにあたり、

 情報提供、マッチングその他の支援を行うサービス(以下、「本サービス」といいます。)を提供しています。

 本サービスにおいて、利用者の個人情報を適切に保護することは、当社の重要な責務です。

 以下に、個人情報の取扱いに関する方針をご説明します。

 本サービスをご利用になる際には、本方針にご同意のうえご利用いただくようお願い申し上げます。

第1条(取得する個人情報)
 当社は、本サービスの提供に必要な範囲で、以下の個人情報を取得します。
(1) 氏名、会社名、役職、メールアドレス、電話番号
(2) 売り手および買い手の事業情報(財務概要、事業規模、希望条件等)
(3) 本サービスの利用状況、アクセスログ、Cookie情報
 なお、個人事業主である売り手または買い手の財務情報その他事業上の情報であって
 個人に関するものについては、その性質に鑑み、機微情報に準じて取り扱います。

第2条(利用目的)
 当社は、取得した個人情報を、以下の目的の範囲内で利用します。

 なお、法令により認められる場合を除き、目的外利用は行いません。
(1) 本サービスの提供、維持および改善のため
(2) お問い合わせへの対応およびアフターサービスの提供のため
(3) セミナー、イベント等の運営および管理のため
(4) メールマガジンその他各種お知らせの配信のため
(5) 統計データの作成、マーケティング改善および新サービスの開発のため
(6) 本サービスに関し当社が開発するAIアルゴリズムの改善および精度向上のため


第3条(AIシステムの利用と透明性)
 当社のプラットフォームはAI(人工知能)アルゴリズムを活用して資料作成およびマッチング候補を生成します。

 当社は、AIシステムの利用にあたり、以下の方針を遵守します。

 

・ 透明性:資料作成またはマッチング推薦がAIにより行われている場合、その旨を明示します。

      AIが生成した資料および推薦はあくまで候補であり、その内容に関する最終的な判断は利用者が行うものとします。


・ 人的監督:AIが生成した資料およびマッチング結果は、利用者が確認および精査したうえで利用するものとします。

                      当社は、AIのみによる取引推薦は行いません。

・ 継続監視:当社は、AIの精度、公平性およびバイアスについて定期的にモニタリングを行い、

                    必要に応じてリスク評価および改善を実施します。


・ データ品質:当社は、AIシステムの運用および学習に使用するデータの品質および代表性を定期的に検証し、

                     システムの判断や出力における偏りの低減に努めます。


第4条(個人情報の安全管理)
 当社は、個人情報の漏洩、紛失、改ざん等のリスクに対し、必要かつ適切な安全管理措置を講じます。


・ 組織的安全管理措置: 個人データ取扱責任者を設置し、内部監査を実施します。


・ 人的安全管理措置: 全従業員に対し、個人データ取扱いに関する研修を実施します。


・ 物理的安全管理措置: 個人データを扱う機器および電子媒体について、暗号化および盗難防止の措置を講じます。


・ 技術的安全管理措置: アクセス制御を実施し、不正アクセスから保護する仕組みを導入します。


 万一、重大な個人データ漏洩等が発生した場合には、認知後速やかに(概ね3〜5日以内に)

 個人情報保護委員会(PPC)に対し速報を行い、その後30日以内(不正目的が疑われるサイバー攻撃等の場合は60日以内)に

 確報を行います。また、影響を受けた本人に対しても、状況に応じて速やかに通知します。

第5条(データの保存期間および削除)
 当社は、利用目的の達成に必要な範囲内において個人データを保存し、保存期間の満了後は、

 速やかにこれを削除または廃棄します。


・ 利用者、対象会社、マッチング取引に関する、本サービスの提供において取得・利用したデータ:取引の完了または中断後5年間


・ お問い合わせ・アフターサービスに関するデータ:対応完了後3年間


・ マーケティング目的のデータ:取得後2年間


第6条(第三者提供・共同利用・委託)
 当社は、法令に基づく場合等の例外を除き、本人の同意なく個人情報を第三者に提供しません。

 当社は、業務の一部を外部に委託する場合には、委託先に対して適切な安全管理措置を求めるとともに、

 契約により個人情報の機密保持その他必要な事項を義務付け、適切に監視します。

 また、当社が関係会社と個人情報を共同利用する場合には、共同して利用される個人情報の項目、

 利用目的および管理責任者等について、あらかじめ公表します。

第7条(利用者の種別およびデータアクセス)
 本プラットフォームには、売り手、対象会社、売り手ファイナンシャルアドバイザー(以下、「売り手FA」といいます。)、

 買い手、および買い手ファイナンシャルアドバイザー(以下、「買い手FA」といいます。)の5種類の利用者が存在します。

 各利用者が取り扱う情報の範囲は、以下のとおりとします。

・ 売り手の事業情報は、売り手FAが開示を許可した場合に限り、買い手および買い手FAに開示されます。


・ 売り手、対象会社、売り手FA、買い手および買い手FAは、本方針と同等の水準で個人情報を取り扱う義務を負うものとします。


・ 取引が完了または中断した場合、相手方の個人情報へのアクセス権限は速やかに停止されます。


第8条(利用者の権利)
 利用者は、自身の個人情報について、利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止および第三者提供の停止を

 請求する権利を有します。これらの請求があった場合、当社は、利用者本人であることを確認したうえ、

 個人情報保護法に基づき遅滞なく対応します。

第9条(Cookie等の利用)
 当社は、本サービスの利便性向上、利用状況の把握および分析等を目的として、Cookieその他これに類する技術を

 利用することがあります。利用者がCookieの使用を拒否した場合であっても、当社は中核的なサービスの利用に

 支障が生じないよう努めます。また、利用者の行動履歴の取得は、本サービスの改善を目的とする場合に限定し、

 当該情報を第三者に販売することはありません。

第10条(本方針の変更)
 当社は、個人情報の取扱いに関する運用状況を適宜見直し、必要に応じて本方針を変更することがあります。

 変更後の本方針は、当社ウェブサイトへの掲載その他の適切な方法により周知します。

第11条(個人情報保護管理者およびお問い合わせ窓口)
 個人情報の取扱いに関するお問い合わせ、開示等のご請求は、以下の窓口までお申し出ください。

会社名:株式会社DealQuest

改定日:令和8年3月9日

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